Wir verbinden Digitalisierung nicht nur mit Software, sondern mit echter Verwaltungspraxis. Es gibt viele Hausverwaltungs- und Immobiliensoftware-Lösungen am Markt, und der Vergleich kostet Sie viel Zeit: Welche Software passt wirklich? Was passiert mit alten Daten und Ordnerstrukturen? Welche Schnittstellen werden gebraucht? Wie müssen die Abläufe aussehen, damit Verwaltung, Buchhaltung, Geschäftsführung und Dienstleister damit arbeiten können?

Genau hier setzen wir an. Sie bekommen mit uns einen Partner auf Augenhöhe – mit rund 20 Jahren Erfahrung in Operations, Vertrieb, Führung, Prozessaufbau und Digitalisierung. Softwareanbieter bieten zwar oft ein Onboarding an, das ist aber meist auf die eigene Lösung standardisiert. Wir schauen unabhängiger auf Ihre Verwaltung: Welche Abläufe brauchen Sie wirklich? Welche Systemrichtung passt? Wie müssen Objekte, Mieter, Fristen, Dokumente, Belege und Schnittstellen zusammenspielen?

Unser Anspruch ist nicht, Ihnen einfach ein weiteres Tool zu empfehlen. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung auszuwählen, Daten und Abläufe sinnvoll zu strukturieren, Ihr Team mitzunehmen und eine digitale Struktur einzurichten, die im Alltag wirklich genutzt wir

Vor allem mehr Überblick, weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abläufe. Sie und Ihr Team sparen Zeit, weil Informationen nicht mehr in Aktenordnern, Excel-Listen, E-Mails und alten Programmen gesucht werden müssen. Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen laufen automatisch mit, und alle haben die Infos zu Objekten und Vorgängen griffbereit – auch unterwegs.

Gleichzeitig arbeitet Ihre Verwaltung wirtschaftlicher: Belege und Abrechnungen werden besser vorbereitet, offene Vorgänge bleiben im Blick und Anfragen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern werden schneller bearbeitet. Das senkt Kosten, weil weniger Zeit in Suchen und Nacharbeit verloren geht – und sichert Qualität, weil Fristen, Vorgänge und Zuständigkeiten nachvollziehbar bleiben.

Der Ansatz passt für viele kleine und mittelgroße Verwaltungen und Bestände – zum Beispiel WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung, gemischte Bestände oder Projektentwicklung. Kurz: für alle, die mit Objekten, Mietern, Fristen, Dokumenten und Abrechnungen arbeiten.

Ja, gerade dann wird eine saubere Struktur wichtig: Welche Gesellschaft gehört zu welchem Objekt? Welche Dokumente zu welchem Bestand? Wer darf was sehen – Buchhaltung, Geschäftsführung, externe Partner? Im Check klären wir, welcher Umfang für Ihre Konstellation passt.

Das hängt von Ihrer Verwaltung ab: Verwaltungsart, Anzahl der Einheiten, Buchhaltung, vorhandene Daten, Dokumente und davon, wie Ihr Team heute arbeitet. Wir starten deshalb nicht mit einer Lieblingssoftware, sondern mit Ihrem Alltag und einer Analyse, welche Prozesse am besten zu Ihnen passen.

Ja, wenn es sinnvoll ist. Manchmal ist ein Wechsel richtig, manchmal reicht es, die bestehende Software besser einzurichten oder mit anderen Tools zu verbinden. Im Check prüfen wir, welche Richtung für Ihre Verwaltung sinnvoll ist.

Die alte Software wird nicht vorschnell abgelöst. Wir gehen mit dem neuen System erst dann in den Alltag, wenn alle Abläufe eingerichtet und getestet sind und die Mitarbeitenden geschult wurden. Ziel ist ein pragmatischer Übergang im laufenden Betrieb – kein chaotisches Großprojekt

Ja, relevante Stammdaten, Listen, Dokumente und laufende Vorgänge können übernommen werden. Wichtig ist, vorher zu prüfen, welche Daten wirklich gebraucht werden, welche bereinigt werden sollten und was besser nicht ungeprüft in ein neues System wandert.

Das hängt davon ab, welche Unterlagen vorhanden sind und was künftig digital abgebildet werden soll. Objekt- und Mieterdaten gehören eher in eine Verwaltungssoftware, während Rechnungen und Belege automatisch mit der Buchhaltung synchronisiert werden. Bei physischen Akten kann die Digitalisierung zusätzlich Platz im Büro schaffen: Unterlagen werden gescannt, sinnvoll abgelegt und später – soweit rechtlich und steuerlich zulässig – archiviert oder vernichtet. So werden aus Aktenordnern und verstreuten Dateien wieder auffindbare Informationen.

Nein. Genau dafür gibt es den Check und den Fahrplan. Wir prüfen unabhängig, welche Systemrichtung zu Ihrer Verwaltung passt – statt Ihnen einfach irgendein Tool zu verkaufen.

Nein. Wir sind kein klassischer Softwareanbieter. Wir helfen Ihnen als unabhängiges Institut, die passende Software oder Softwarekombination zu finden, professionell einzurichten und direkt im Alltag nutzbar zu machen.

Deutlich weniger als bei einem vergleichbaren Projekt in Eigenregie – aber ganz ohne Mitarbeit geht es nicht. Wir brauchen von Ihrem Team Daten, Rückmeldungen und etwas Zeit für Fragen im Rahmen von Analyse, Schulung und Umstellung. Dafür achten wir darauf, dass die Einführung verständlich, praxisnah und alltagstauglich bleibt.

Wir arbeiten DSGVO-konform und verarbeiten nur Daten, die für die Einrichtung notwendig sind. Zugriffe, Datenräume und Verantwortlichkeiten werden vor Projektstart abgestimmt. Auf Wunsch arbeiten wir mit Vertraulichkeitsvereinbarung und klar abgegrenzten Berechtigungen. Gerade bei Mieterdaten, Verträgen und Zahlungsinformationen achten wir besonders auf sparsame Zugriffe und nachvollziehbare Abläufe.

Optional. KI ist kein Selbstzweck. Erst müssen Daten, Abläufe und Dokumente sauber strukturiert sein. Danach kann KI sinnvoll helfen – zum Beispiel bei der Kommunikation, Textentwürfen, Zusammenfassungen, Dokumentensuche oder internen Wissensfragen.

Je nach Unternehmenssitz, Projektumfang und Voraussetzungen können für die Digitalisierung Ihrer Verwaltung Zuschüsse infrage kommen – zum Beispiel für Beratung, Prozessdigitalisierung, Softwareeinführung, Datenübernahme, Schnittstellen, Schulung oder Automatisierung. Im Check schauen wir gemeinsam, ob für Ihr Vorhaben grundsätzlich passende Programme infrage kommen.

Bundesweit – BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen: Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist die BAFA-Beratungsförderung interessant. Förderfähig sind maximal 3.500 € Beratungskosten. Der Zuschuss beträgt je nach Region 50 % (alte Bundesländer und Berlin, max. 1.750 €) oder 80 % (neue Bundesländer, max. 2.800 €). Da wir in Brandenburg sitzen, gilt für viele Unternehmen in der Region der höhere Satz. Die aktuelle Richtlinie läuft bis 31.12.2026; gefördert werden max. fünf Beratungen, höchstens zwei pro Jahr. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden.

Regionale Programme: Je nach Bundesland gibt es zusätzliche Digitalisierungsförderungen – etwa BIG-Digital (Brandenburg), Digitalbonus Bayern, MID-Digitalisierung (NRW), DIGI-Zuschuss (Hessen) oder die Digitalisierungsförderung der SAB (Sachsen). Die Förderhöhen und Bedingungen unterscheiden sich je nach Programm und ändern sich regelmäßig. Welches Programm für Sie infrage kommt und welche Konditionen aktuell gelten, klären wir gemeinsam im Check.

Wichtig: Viele Förderprogramme müssen vor Projektstart beantragt oder bewilligt werden – eine rückwirkende Förderung ist häufig ausgeschlossen. Deshalb prüfen wir mögliche Förderoptionen frühzeitig im Check und vor dem Start der Umsetzung.

Stand: Juni 2026. Alle Angaben ohne Gewähr – Förderprogramme, Sätze und Fristen ändern sich laufend. Die aktuellen Konditionen und ob Ihr konkretes Vorhaben förderfähig ist, klären wir individuell.

Das hängt stark vom Umfang ab: Anzahl der Einheiten, Datenquellen, Dokumente, Systeme, Automatisierungen und Schulungen. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Check. Der Fahrplan kostet ab 2.500 € netto, die Umsetzung beginnt je nach Umfang ab 8.500 € netto.